Στη συνεδρίαση συμμετείχαν εκπρόσωποι της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, του Στρατού, του Δασαρχείου, του Αστυνομικού Τμήματος Βορείων Τζουμέρκων, της ΔΕΔΔΗΕ, της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου, Αντιδήμαρχοι και Πρόεδροι Τοπικών Κοινοτήτων.